Secretariat social

Notre secrétariat social vous offre les services suivants.

Service ressources humaines:

• Recherche et sélection de nouveaux collaborateurs
• Calcul de salaire :Tous les mois, l’employeur nous fournit les heures, les congés et les jours de maladie. Sur base de ces informations et des conventions collectives, nous établissons les salaires. L’ensemble de ces informations seront transmises au Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) afin de valider le montant des cotisations (DECSAL, DECMAL)
  
• Simulation de salaire : Sur base des informations personnelles (marié, célibataire, avec ou sans enfant à charge, déductions pour frais de déplacement, crédits d’impôt,…) fournies par vos futurs collaborateurs, compilées au salaire brut et autres avantages en nature, nous déterminons le rapport brut / net de manière la plus précise possible et en déduisons le coût employeur.
• Déclaration d’entrée et de sortie à la CCSS : Cette démarche valide l’inscription de votre employé auprès de la sécurité sociale et la génération d’une carte d’impôt.
• Gestion du personnel : Congé, maladie… et calcul des salaires par la génération des fiches de salaire.
• Salary split (répartition du salaire entre plusieurs pays sur base du temps passé dans les différents pays).
  
• L’élaboration et le dépôt électronique des certificats de rémunérations.

Service contrat de travail

• Conseil et assistance dans l’application du droit social et du droit du travail.
• Rédaction et gestion du contrat de travail.

Nous vous conseillons aussi sur tous types de clauses: rémunération, horaire de travail, lieu de travail, congés, nature du travail, conditions spécifiques, etc.

Type de contrats : à durée indéterminée (CDI), à durée déterminée (CDD), contrat étudiant, etc.

• Fin de contrat ou rupture de contrat :
  • La fin de contrat d’un employé ou d’un ouvrier est une difficulté de plus que nous gérons pour vous.
  • En cas de licenciement : nous vous informons sur la durée du préavis, les conditions d’une faute grave, etc.
  • En cas de contrat à durée déterminée (CDD), la date de départ est fixée.
  • En cas de contrat à durée indéterminée (CDI), nous établissons une déclaration de sortie et calculons le solde des congés sur base de la date de fin du contrat.
  • Lorsqu’un salarié le demande, nous établissons le formulaire U1.

Service aides à l’embauche: Dans le cas où vous engagez un chômeur de longue durée, une personne handicapée, vous pouvez bénéficier d’aides étatiques. Nous effectuons les démarches d’obtention.

Service détachement : Lorsque vos employés travaillent hors du Luxembourg et des travailleurs Européens au Luxembourg nous nous chargeons de faire les déclarations de détachement ( ITM, Limosa,..) et de tenir les obligations légales.

Assistance en cas de contrôle : En cas de contrôle des livres de salaire, nous vous proposons une assistance et nous vous représentons auprès de l’administration fiscale.

Suivi des dossiers avec les administrations sociales et ITM ( Inspection du Travail et des Mines).